Lưu trữ các văn bản phát sinh bất thường.
- Báo cáo giải trình khi có sự việc xảy ra (ví dụ: học sinh bị tai nạn thương tích, thiên tai bão lũ làm tốc mái trường...).
- Báo cáo rà soát theo yêu cầu "nóng" của cấp trên.
Nơi lưu trữ văn bản