Trang Hồ sơ Phó Hiệu trưởng là phân hệ quản trị chuyên môn trọng yếu, nơi cụ thể hóa các chiến lược của Hiệu trưởng thành kế hoạch hành động thực tiễn, đảm bảo sự vận hành trơn tru của nề nếp dạy và học tại Trường Tiểu học Diễn Đoài.

Hệ thống dữ liệu tại đây được cấu trúc khoa học, bao quát toàn diện các mảng hoạt động chuyên môn cốt lõi, bao gồm:

- Nhóm Kế hoạch & Điều hành: Hệ thống Kế hoạch chuyên môn (tuần, tháng, năm), Thời khóa biểu và Lịch báo giảng – “xương sống” cho hoạt động dạy học hàng ngày.

- Nhóm Kiểm soát & Chất lượng: Các hồ sơ Theo dõi chất lượng giáo dục, kết quả học tập của học sinh và hoạt động kiểm tra nội bộ.

- Nhóm Hồ sơ Hành chính & Phổ cập: Lưu trữ các Biên bản sinh hoạt chuyên môn, hồ sơ Phổ cập giáo dục và các dữ liệu báo cáo chuyên ngành khác.

- Nhóm Hồ sơ Giáo án & Sổ chủ nhiệm: Hồ sơ liên kết trực tiếp với Hồ sơ của giáo viên trong hệ sinh thái quản lý Hồ sơ số. 

Việc số hóa hồ sơ Phó Hiệu trưởng giúp chuyển đổi phương thức quản lý từ hành chính đơn thuần sang quản trị kiến tạo; giúp đội ngũ giáo viên dễ dàng tra cứu, nắm bắt kịp thời các chỉ đạo chuyên môn và lịch trình công tác. Đây là cơ sở để chuẩn hóa quy trình dạy học, nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường.

Đề nghị các Tổ chuyên môn và giáo viên thường xuyên truy cập để cập nhật kế hoạch và thực hiện đồng bộ, hiệu quả.